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【開眼鏡店】眼鏡店驗(yàn)光配鏡人員一天工作流程
作者:視普泰眼鏡培訓(xùn)學(xué)院 點(diǎn)贊:4次 瀏覽:140 時(shí)間:2018-12-16

      很多學(xué)員對(duì)于眼鏡店驗(yàn)光配鏡人員的日常是很好奇的,難道就是一天到晚坐在店子里等客戶上門,然后驗(yàn)光配鏡?其實(shí)不是的,還有很多瑣事是需要處理的,今天視普泰驗(yàn)光師培訓(xùn)學(xué)校就給您講講眼鏡店驗(yàn)光配鏡人員的日常。

【開眼鏡店】眼鏡店驗(yàn)光配鏡人員一天工作流程


一. 營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備

1. 簽到

開門前30分鐘必須到店簽到,否則作遲到處理。


2. 儀態(tài)整理

員工應(yīng)注重個(gè)人形象(個(gè)人形象代表著公司形象,也是其本人的一張名片),衣著整潔(按公司要求統(tǒng)一著裝,工裝要經(jīng)常清洗,并熨燙平整),發(fā)型不宜過于夸張(若有染發(fā),只許染自然色;女同事應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)盤起或扎起,不可將長(zhǎng)發(fā)披散,男同事以短發(fā)為佳),指甲(不許留指甲、上指甲油,方便操作隱形眼鏡,同時(shí)給人以衛(wèi)生的感覺)、個(gè)人飾品(不許戴卡通表、耳環(huán)及手鏈,戒指不宜過于高調(diào)、復(fù)雜,數(shù)量以不超過兩枚為佳)女同事化淡妝、男同事不留胡須等

 

3. 晨會(huì)

晨會(huì)由店長(zhǎng)或老板本人親自主持,總結(jié)前日工作中存在的不足(如昨日客流較大,有的客人離去時(shí)沒有人送出門口,嚴(yán)重降低了服務(wù)質(zhì)量,與慧之眼的服務(wù)宗旨相悖,在以后的工作中要杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)),及時(shí)傳達(dá)公司通告(如公司昨日通知開展新的推廣活動(dòng),各位同事應(yīng)明確了解此次推廣活動(dòng)的主要對(duì)象、內(nèi)容、目的、活動(dòng)時(shí)間等),確定當(dāng)日目標(biāo)(店里及各位同事每日都應(yīng)有各自的當(dāng)日目標(biāo),只有完成一天天的工作目標(biāo),到月尾才會(huì)有理想的成績(jī)),當(dāng)日需要跟進(jìn)的工作(如昨晚驗(yàn)光儀器出現(xiàn)了故障,今天上午應(yīng)立即上報(bào),以便及時(shí)維修,以免因此影響本店正常的運(yùn)作),對(duì)各級(jí)員工的培訓(xùn)的輔導(dǎo)和實(shí)地操作(如新員工昨日遇到客人問他“我以前得過角膜炎,不知能不能戴隱形眼鏡?”,但其沒有太大的把握回答客人,今日在早會(huì)上提出向大家請(qǐng)教,則店長(zhǎng)應(yīng)以書面形式作答,以便大家相互學(xué)習(xí),共同提高)等


4. 查過夜商品 

對(duì)貨架和倉(cāng)庫(kù)里的商品進(jìn)行盤點(diǎn),尤其是重點(diǎn)商品,如發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)查明情況。


5. 整理排面

清潔、拖洗地面,擦抹貨架,商品及驗(yàn)光加工設(shè)備,做到干凈、整潔、無塵土。


6. 整理商品、檢查標(biāo)簽并檢查商品

對(duì)貨架上各種形式陳列的商品進(jìn)行歸位類,整理。做到整齊、豐滿、美觀大方、便于選購(gòu),不得有空位。檢查價(jià)格標(biāo)簽,要求做到貨價(jià)相符、貨簽對(duì)位、一貨一簽。整理商品的同時(shí),要認(rèn)真檢查商品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)破損商品,要及時(shí)剔除或處理,維護(hù)消費(fèi)者利益同時(shí)維護(hù)本店良好形象。銷售員必須認(rèn)真做好。



7. 補(bǔ)貨

查看近效期商品(隱形眼鏡、護(hù)理液較多見),在臨近近效期時(shí)作好記錄和退貨,及時(shí)補(bǔ)充店內(nèi)日常銷售貨品(保證店內(nèi)存貨維持正常營(yíng)業(yè),正常情況下不應(yīng)出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,每周都有隱形眼鏡和鏡架的補(bǔ)貨),及時(shí)補(bǔ)充分店日常工作所需物料(如鏡布、鏡盒等)征訂待交客和特殊商品等(如訂新架、隱形眼鏡)


8. 準(zhǔn)備好售貨用具,檢查驗(yàn)光加工設(shè)備。 



二. 營(yíng)業(yè)中

1. 有客人要進(jìn)店,應(yīng)為其開門,友好的與顧客打招呼,走時(shí)應(yīng)送至門口或目送走出店門,從始至終保持微笑。

2. 準(zhǔn)確填寫單據(jù),鏡架鏡片與客人要的相符,總計(jì)金額及折后價(jià)格計(jì)算正確,單據(jù)不得改寫、涂抹。

3. 收款完畢后應(yīng)提示顧客檢查款項(xiàng)是否正確無誤,交給顧客取鏡單;取鏡時(shí)在顧客存留單上注明鏡子已取,并告知顧客售后承諾、使用及保養(yǎng)方法,在將商品給予包裝,動(dòng)作仔細(xì)小心,交付商品時(shí),店員應(yīng)雙手遞交,禮貌致謝:請(qǐng)您拿好。

4. 客人走后應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)、貨品。

5. 追鏡/投訴跟進(jìn)

查看當(dāng)日和臨交客鏡是否加工好了,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未能交客的鏡(由于訂片未能按時(shí)到貨或訂片在加工過程中意外損壞造成未能在承諾客人交客的時(shí)間內(nèi)加工好的的),及時(shí)通知客人(首先要向客人道歉,然后告知由于何種原因客人的眼鏡要晚些時(shí)候才能拿到)并商討解決方案(如“我們會(huì)重新盡快幫您訂鏡片,回來以后我們回第一時(shí)間通知您,您看可以嗎?”);投訴的及時(shí)跟進(jìn)(昨日有一鏡架投訴客人,正常使用、保修期限內(nèi)出現(xiàn)自然脫焊,要求更換,我們?cè)趲涂腿藱z查了損壞鏡架后答應(yīng)幫其更換,并開具“鏡架投訴申請(qǐng)表”,今日應(yīng)查詢?cè)摷艿膸?kù)存情況和訂貨到貨時(shí)間,做好記錄)和回復(fù)客人(將之前的跟進(jìn)情況及時(shí)通知客人,要從客人的立場(chǎng)考慮,應(yīng)盡快幫客人解決,絕不可推卸責(zé)任、敷衍了事)

6. 回訪已配鏡客人,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄,為每位配鏡客人建檔(在客人新配鏡后一周內(nèi)應(yīng)回訪客人,詢問其佩戴情況,建議有空要多回來保養(yǎng);逢年過節(jié),可以“***眼鏡***分店”的名義發(fā)短信問候客人等)及時(shí)填寫顧客檔案、鏡片使用記錄、日銷售報(bào)表

7. 及時(shí)清潔地面、貨架、商品,保持櫥窗的整潔、創(chuàng)新和吸引力;促銷活動(dòng)和推廣活動(dòng)的道具、宣傳品的清潔和及時(shí)更新等

8. 儀器的保養(yǎng)

每次為客人驗(yàn)光前要清潔電腦驗(yàn)光儀,綜合驗(yàn)光儀等,及時(shí)檢修店內(nèi)儀器,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間上報(bào),第一時(shí)間解決,做到不影響店內(nèi)正常運(yùn)作

9. 對(duì)待來本店檢測(cè)視力、維修或清洗眼鏡的顧客要向?qū)Υ笥岩粯?,熱情的接待,服?wù)要周到,盡心盡責(zé)。

10. 對(duì)于提出退換要求的顧客,要熱情的接待,并妥善處理具體問題。


三. 營(yíng)業(yè)結(jié)束

1. 下班前半小時(shí)整理當(dāng)日銷售報(bào)表,結(jié)算。

2. 清點(diǎn)商品,完成每日分店鏡架數(shù),隱形眼鏡數(shù),藥水?dāng)?shù)和其它一切物品的盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)不正確不許敷衍了事,務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行,簽字確認(rèn)以便查核。

3. 全體員工有老板組織集合開晚會(huì),對(duì)本日營(yíng)業(yè)情況作簡(jiǎn)短總結(jié)。

4. 簽走

臨下班前簽走,規(guī)定下班時(shí)間前擅自下班作早退處理,早退的處罰方法同遲到

5.到規(guī)定時(shí)間,店內(nèi)無客人且保證完成盤點(diǎn)等工作后方可打烊,離店前保證所有的開關(guān)都關(guān)閉,門窗鎖緊才能離店



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